Privacy: Dipendenti

• Dipendenti - Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
• 1. Principi applicabili al trattamento
• 2. Oggetto del Trattamento
• 3. Finalità del trattamento
• 4. Modalità di trattamento
• 5. Accesso ai dati e comunicazione dei dati
• 6. Trasferimento dati
• 7. Diritti dell’interessato
• 8. Modalità di esercizio dei diritti
• 9. Titolare, responsabile e incaricati

Dipendenti - Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

La Società SORI - Società Risorse SpA con sede legale in Piazza del Comune n° 2, 59100 Prato (PO), Partita IVA 01907590978 in qualità di titolare del trattamento (di seguito, anche “Titolare”), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR” o “Regolamento”) informa che i dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Principi applicabili al trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dell’Interessato (di seguito, “dati personali” o anche “dati”) per dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali.
Il Titolare, ai sensi e per gli effetti del Regolamento, rende noto che la citata normativa prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti fondamentali.

2. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali dall’Interessato per le finalità collegate all’esecuzione del contratto con SO-RI SpA.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati:

A) senza il consenso espresso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a) e b) del GDPR e art. 9, par. 2, lett. g), per le seguenti Finalità:
- adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- adempiere a ragioni di interesse pubblico;
- dare esecuzione ad un contratto di cui l’Interessato è parte o dare esecuzione a misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
- comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

B) solo previo specifico e distinto consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a) e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:
- inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
- inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi.
La mancata comunicazione del consenso comporta l’impossibilità di eseguire le attività suddette.
Per le finalità di cui al presente punto B) Lei potrà, in ogni momento, revocare il consenso.
Inoltre, i dati relativi a “categorie particolari” (art. 9, par. 2, lett. b) del GDPR) sono trattati solo ed esclusivamente in quanto necessari ad assolvere obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’Interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e delle protezione sociale.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto di lavoro / collaborazione.

5. Accesso ai dati e comunicazione dei dati

I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 3 a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi dell’art. 15, del GDPR ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per determinare tale periodo;
e) richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) con riferimento all’eventuale consenso prestato per le finalità di cui all’art. 2 punto B), il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;
g) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata A.R. a: Sori Spa, Piazza San Francesco n°2 , 59100 Prato (PO);
- una Pec all’indirizzo: sori@legalmail.it

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è Sori SpA con sede legale in Piazza del Comune n° 2, 59100 Prato. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede operativa del Titolare del trattamento.
Il DPO è Rachini Giampaolo contattabile al seguente recapito mail: responsabileprotezionedati@so-ri.it